协同办公oa系统的功能包括了门户管理、公文管理、共享文档、公告通知、工作交办、即时通讯、会议管理、邮件助理、车辆管理、日程计划总结、审批流程管理、外出考勤、手机 APP等，来解决公司的日程办公问题，不再依靠人力进行传递，而是将工作流程信息化、互联网化，从而可以提升工作效率，减少人工费用，并且不分行业，不分行业，只要是工作人员在达到了一定的规模之后，就必须要有一套协同办公oa系统。
1、审批流程管理：是协同办公oa系统的一个关键部分，它是将传统的线下审批过程搬到了线上，可以完成内容的起草、同意通过、驳回、收悉等动作，并可以对内容模板和审批过程进行自定义。对公司内部的项目申请，报销，请假，出差，财务，采购，库存，生产排产，质检，物品申领等，进行了对申请的分析，并对申请的信息进行了整理，实现了对各种审批的分类查询。
2、进度规划综述：能够将工作的内容与系统进行自动的同步，在每次操作完成以后，就能够产生一条记录的询问，在一天的工作结束以后，就能够清楚地看见自己每天的工作，还能够帮助上级领导进行点评，从而提升自己的工作效率。
3、工作分配：如果存在有关的工作任务，要进行交流的时候，可以在网上对工作内容进行修改，并进行分配。此外，还可以为感兴趣的人安排工作，或者将工作内容用方程式形式发送给感兴趣的人，这样就可以有效地提升交流的效果和合作的团队精神。
4、公告通知：它的作用是将公司的通知传递出去，并且可以在一定程度上，让特定的人和某个部门能够查询，在查询之后，就会产生查询的结果，这样就可以防止由于网络上的应用而出现的消息泄漏和消息被大量的刷下来而没有收到消息的情况。
5、共享文献：在公司内，有各种类型的文献材料，都需要存储起来，便于人们可以在任何时候进行下载，然而要区分出不同的部门和职位，可以对哪些文献进行检索，这些功能都可以在协同办公oa系统中得到体现。可以对文件进行分类，对文件进行标记并标注，方便检索关键字。此外，还可以设定可以查阅的部门和职位，并确定其能否被下载，从而更好地提高了安全和保密程度。
